教育年報1962年(S37)-155/169page
第2節 整理事務
図書を整備・整頓する,本を求める人に助力を与え
る,読者に関心を起させる,この3点は,図書館奉仕の
信条であり,また図書館活動のなすべき任務をさすもの
である。図書整理とは,第一にかかげた任務をいうもの
で,購入したり,寄贈をうけた資料を,保管,管理に遺
憾のないよう整備し,いつでも,自由に利用し得る状態
にしておくことである。このために図書整理は,受入,
目録作成,分類,資料の装備,書棚に排架する,目録の
編成,製本等の事務を分掌して,一定の方式にしたがっ
て体系的に,しかも一貫した作業が継続され,係員が変
っても支障のないよう努めなければならない。そこで昨
年度に引き続き,整理基準の中に含まれる諸規程の作成
を準備して,慣習的なものを,明白にし,成文化するこ
とを検討した。一方受入れた図書が,できるかぎり速か
に利用者に接するよう,欧文タイプを使って目録カード
作成を急ぎ,図書運搬台車を事務室において作業の能率
化に努めた。作業が迅速であること,そして正確である
ことは,もちろんのこと,本に対する知識をさらに拡大
するよう努力しなければならない。
1 図書館資料の収集
(1) 館内奉仕用と館外奉仕用
県立図書館には,資料センターとしてのはたらきと,
各市町村と協力して県下住民に対して,読書の機会を提
供するという,二つの大きなはたらきがある。したがっ
て図書館資料の収集は,この二つの基本的な図書館活動
によって決められなければならない。
資料の基底となる基本図書の充実と郷土資料,地方行
政資料等の地域社会に結びついた資料の収集によって,
インフォーメーション・サービスおよび調査,研究の場
を提供するとともに,分館活動,移動図書館,巡回文庫
等県民に読書の機会を与え,読書会の育成発展と文化事
業を行なうものである。当館においては,基本図書を中
心とした館内奉仕用図書と,一般教養,趣味娯楽を主に
した移動図書館,巡回文庫のための館外奉仕用とに区分
して,収集計画をたてている。
特に館外奉仕用については,福島市内各層から10名の
図書選定委員を委嘱し,毎月定例選定会を開いて,市内
6書店から集められた新刊書を手に取って検討する方法
をとっている。さらに図書館活動の一つとして,レコー
ド・コンサートを毎月開催しているが,レコードは,本
年度もクラシックを中心に,レコード・コンサート解説
者の選定を参考にして39枚を受入れ整理した。
受入別および分類別にみた本年度の年間増加冊数は,
次の表の通りである。
昭和37年度分類別年間塔加冊数
購入 寄贈 編入 計 館内奉仕用 総記 105 120 238 463 哲学 112 7 11 130 歴史 351 64 19 434 社会科学 429 319 298 1,046 自然科学 116 28 27 171 工学工業 136 46 76 258 産業 126 297 83 506 芸術 232 30 48 310 語学 81 6 10 97 文学 502 53 108 663 児童 233 3 0 236 小計 2,423 973 918 4,314 館外奉仕用 4,033 計 6,456 973 918 8,347 レコード 39 39
(2) 郷土資料と地方行政資料
本年度も努力事項の一つとして,郷土資料および地方
行政資料の積極的な収集をかかげた。これらの資料を収
集するにあたっては,広く一般県民に,郷土資料,地方
行政資料が,やがて貴重な文化遺産となることを認識さ
せるため,この種の資料展を開催し,地方史研究講習会
等の事業を進め,図書館関係者の集会においては,同資
料収集協力方を依頼した。
郷土資料の中でも,特に地方公共機関から刊行される
印刷物を,地方行政資料と名づけているが,この資料の
収集については,昭和34年から県当局の出版物を中心に
収集活動を行なってきた。県出版物は,出納室を通じて
網羅的に逐次順調な収集が進んでいるが,各市町村にお
ける出版物は,あまり好成績ではないので,さらに協力
を依頼して,漸次全県的収集に努めたい。
本年度郷土資料として受入,整理したものは,次の表
の通りである。
昭和37年度受入郷土資料冊数
分類\月 37
45 6 7 8 9 10 11 12 38
12 3 計 総記 3 ― 1 3 ― 1 2 6 ― ― ― 1 17 哲学 ― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ― 0 歴史 6 ― 6 2 1 2 2 7 2 4 3 5 40 社会科学 42 6 11 13 36 4 14 4 21 5 10 31 197 自然科学 3 ― ― 1 ― 1 ― ― ― 3 ― 2 10 工学 3 ― 1 ― ― ― 1 ― 2 ― ― 4 11 産業 39 10 10 13 7 ― 4 3 8 1 5 20 120 芸術 ― 3 ― ― 1 ― ― 2 4 ― ― 5 15 語学 2 ― ― ― 1 ― ― ― ― ― ― ― 3 文学 4 ― 1 5 2 ― ― 2 2 ― ― 4 20 計 102 19 30 37 48 8 23 24 39 13 18 72 433
(3) 寄贈図書と佐藤文庫
報告,紹介,宣伝,寄贈交換等によって寄贈される資